一，企业现状：

      很多企业在经历了 IT 建设之后又出现了新的问题 : 系统众多，访问困难；接口众多，数据传递路径多；海量数据散落各处，查找利用困难

      一般情况下，公司的管理系统，项目管理系统及各种共享文件包含大量可重用的历史信息，在没有较好的工具的情况下，这些信息的生命周期很短，有价值的知识往往被人们遗忘在角落里，无法指导未来的工作。

      下图中红色代表一般情况下知识被重用的可能性下降的很快，绿色代表通过基于先择企业内容管理平台，这些知识的重用可以保持在一个比较好的比例上，这说明知识的生命周期被延长了。

二，解决方案思路

      先择企业内容管理平台正是为了解决这类IT建设的新问题。我们帮助企业：

1. 可视化、规范化业务历史数据 - 帮助迅速找到资料

2. 简化、统一化用户操作界面 - 帮助用户方便地业务操作

3. 集中化管理系统间的数据交互 - 帮助 IT 统一化管理

 

      我们的方案通过收集、索引、服务等几大步骤，使企业的遗留系统焕发新的活力：

  • 不同的企业角色，如工程师、管理者、销售人员、制造人员等均可以从单一的全新界面上快速访问到他们想要的信息或者进行业务操作
  • 相比传统的数据库应用，我们应用将多个系统整合，操作更简单直观，访问速度更快，支持海量数据
  • 通过汇总来源于多个系统的数据，报表系统将给管理者呈现完整的运营情况

      当今企业 80% 的知识和信息仍以非结构化数据形式存在，大量的信息来源于非结构化数据，就需要进行结构与非结构化内容的统一管理。

      先择企业内容管理平台将众多非结构化数据纳入管理范畴，如工作常用文件： Office 文件 (Word, Excel, Powerpoint) ， PDF, TXT, ZIP, HTML, XML , 源代码；各种 CAD 文件， DWG, CATPART,CATPRODUCT, PRT 等；甚至还包含多媒体： JPEG, GIF, PNG, TIF, BMP, AI,MP3, WMA, WAV ， Flash, AVI, WMV, ASF 等。平台将会把有价值的信息进行整理，形成统一化的知识管理机制，迅速找到并定位这种格式的文件。

三，产品交付展示

      先择企业内容管理平台可以以多种形式交付给客户：

1. 一个跨系统的知识搜索平台：

2. 一个信息系统集成操作平台：

3. 一个跨系统的报表系统：

或者 4. 综合上面三项的内容管理平台：

四，先择企业内容管理平台价值汇总

  • 与一般系统集成工具相比较的优势：
    • 集成各系统的同时，基于不同企业角色，提供不同的集成视图，增加集成系统的可见性。
    • 可以轻松整合内外部非结构化数据。
    • 数据整合及定位的速度是基于数据库集成的 100倍以上。
    • 采用非侵入式的集成方式
    • 部署更快速
    • 数据汇总分析和决策支持

 

  • 与同类搜索产品相比较的优势：
    • 对产品生命周期相关的应用更具优势。
    • 对中文支持良好。
    • 结合智能搜索、数据库查询、语义和句法分析、分类和聚类、相关性分析等技术，整合现有的信息资源，提炼出具有商业价值的数据支持业务决策
    • 内容管理推广方便，少量培训，上线后很快能体现效益。
    • 海量的数据和线性的增长
    • 更人性化的界面，支持更多终端，支持 360度的数据汇总
    • 本地化支持和服务团队